top
1on1ミーティング場づくり

1on1ミーティングで大事な場

賞与前の形式的な評価面談ではなく

社員の現状把握やメンタルケア
目標設定やフィードバックで
社員のモチベーションを維持し
成長スピードをあげる
1on1ミーティング

より効果をあげるために大事にしたいポイントを
まとめてみました。

 

 

ひとことコンサルティング、人事コンサルタント

 

 

1on1ミーティングで大事なことは?

 

社員のモチベーションを維持し
成長のスピードをあげる
1on1ミーティング

 

より効果をあげるために3つの大事なポイント

1.場づくり
2.関係づくり
3.情報収集

 

です。
社員のための時間であり
お互いにとって価値ある時間とするために
事前に次のような工夫をすることで
より効果が高まります。

 

1on1ミーティングで大事にしたい場づくり

1on1ミーティング:場所選び

1on1ミーティングで大事にしたい
ポイント1は、場づくりです。

ミーティングを行う場所は
外に音が漏れない
できるだけ個室(大きすぎない部屋)
オススメします。

 

開けっぴろげだったり、大きすぎると
本音を言えなかったり
弱音をはけなかったり
声が小さな人にはなおさら
それだけでプレッシャーになったりします。

 

空間を区切るだけでも
心理的安全性が高まるので
普段なら話さないことが
自然に話せたりという効果もあります。

 

1on1ミーティング場づくり

 

 

1on1ミーティング:座る位置

 

場所が決まったら
まずは相手の座る位置を決めます。
窓があれば、窓の外が見える位置に

周りが雑多であれば
一番視界がすっきりする位置に
腰掛けてもらうとよいでしょう。

座った場所からの視界も心理的安全性に
つながります。

 

ちなみに、小規模な事業所など適当な場所がない場合には
雰囲気のよいカフェやスタバなど
気分をあえて変えてやることもあります。

 

1on1ミーティングで大事にしたい関係づくり

 

1on1ミーティングで大事にしたい
2つ目のポイントは関係づくりです。

 

1on1ミーティング:雑談

いきなり本題に入れる関係性があれば
特に意識する必要はありませんが

相手がリラックスして落ち着いた状態であるか
ソワソワしていたり、緊張していたり
逆に強張っていたり

 

表情がいつもとちょっと違うな、と感じたら
それをほぐすことからはじめます。

旬なこと、割と多くが興味を示していること
その社員の関心を持っていることから
始めるとよいですね。

 

例えば、今、ブログを書いているタイミングであれば(2019.10)
日本で開催のラグビーワールドカップでのアイルランド戦や
男子バレーワールドカップのイタリア戦
消費税10%の増税や
最近あった台風被害など

最初の2〜3分は
軽い雑談でウォーミングアップします。

 

1on1ミーティング:体調のケア

仕事の進捗や成果も大事ですが
それを支えている社員の心身の体調の状態管理は
何よりも優先される事項です。

体の調子はどうか?
睡眠はよくとれているか?
服薬はどうか?
休みの日の過ごし方は?

などの質問を重ねることで
心身の体調の状態のチェックとケアを伝えます。

相手の心身ケアに気を配ることや
関心や興味について関心を寄せることは
信頼関係構築の第一歩です。

 

 

 

1on1ミーティングで大事にしたい情報収集

 

1on1ミーティングで大事にしたい
ポイント3は、事前の情報収集です。

日頃からよく社員の行動が把握出来ている場合には
全く問題ありませんが

プレイングマネージャーであったり
空間的な距離などあると
なかなか普段の動きや状況が見えてきません。

 

その場合は、一緒に働いている同僚等に
最近あった良かったことや気になることを
ヒヤリングすることは有効です。

露骨に名指しで聞くと構えてしまったり
忖度がでたりする場合もありますので

 

情報は日頃から意識的にまんべんなく
収集することをオススメします。

たまに目についた変化や様子については
メモをしているとより効果的です。

 

以上、1on1ミーティングが効果的になる
大事にしたいポイント3つ

場づくり
関係づくり
情報収集

いかがでしたか?

1on1ミーティングを価値ある時間に変えていくことで
社員と組織のエンゲイジメントを高めることにつながります。

 

効果的な1on1ミーティングに関する研修や
お問合せはこちらから

https://hito-coto.com/contact/